今年找过博主做推广的卖家,不要忘记给1099表!

跨境魔方

2024年12年24日

上次,我们提到过找博主做推广,博主和公司分别负有哪些税务责任。

对于公司而言,除了向博主打款外,基本没有其他的税务责任。

但是,就像年底第三方支付平台或亚马逊,会给公司出具1099-K表类似;

公司在年底和明年年初,也要给博主出这样的一份税表——1099-NEC表。

01 什么是1099-NEC表?

1099-NEC表是由公司填写,发给博主、州政府和联邦税务局的一式四份的表格。

如果公司在纳税年度内,向非雇员的博主支付了600美元或更多的报酬,则必须提交1099-NEC表。

1099-NEC表格分为Copy A、Copy1、Copy B和Copy2四份,每一份都对应着不同的用途:

Copy A给美国国税局IRS,Copy1给州税务局、CopyB给博主本人;

Copy2则是可选项,如有需要,需随博主的州所得税申报表一并提交。

根据规定,1099-NEC表需要在次年的1月31日前,把Copy A和Copy B分别给到IRS和博主;

若有需要,还需要在此日期前给到州税务局。

由于临近年底,各类表格的截止日期比较多,卖家一定要提前做好准备。

未按时提交1099-NEC表的,IRS将对每张表处以50~580美元不等的罚金,具体罚金取决于提交表格的时间;

而IRS把严重拖欠表格的罚款上限,定为1113000美元。

卖家在年内找了多个博主做推广的情况下,错过截止日期可能会带来一笔数额巨大的罚款。

要是想延期向IRS提交1099-NEC表,卖家还需要在截止日期前,向IRS提交8809表,以获得额外30天的延长期限。

02 哪些情况需要提供表格,哪些情况不用?

除了博主之外,如果卖家聘请过下列自雇人士,并且在年内向他们支付超过600美元,那么卖家也要为他们各自提交一份 1099-NEC 表格。

这些都属于自雇人士,不要归错类

- 自由职业者/独立承包商从事一些熟练工作,例如平面设计师为公司进行设计,作家为公司写稿件,聘请外部顾问等等;

- Uber司机,外卖员,为个人/家庭提供服务的管家或保姆等

- 收取服务费、佣金或其他报酬的个人

相对的,有些付款是不需要使用1099-NEC表报告的——

- 向其他公司的付款,包括被视为C公司或S公司的LLC

- 商品、电报、电话、运费、仓储和类似物品的付款

- 支付给员工的工资、奖金等,这种情况使用W-2表

- 向免税组织付款

- 向房地产经纪人或物业经理支付的租金

03 如何填写1099-NEC表?

整张表可以大致分为左侧的信息栏,以及右侧的数字栏。

左侧最上方填入付款方信息,包括姓名、所在街道地址、城市或县、州或省,国家,美国国内邮政编码或非美国邮政编码,电话号码。

这些信息都需要填入该框。

下方左侧填入付款方税号,SSN、EIN、ITIN等都是可以接受的。

需要注意的是,只能填入美国税号,不能填入外国税号。

下方右侧填入收款方税号,卖家需要提前获得收款方的W-9表。

再下方,是填入收款人的姓名、地址等信息,这些都可以在W-9表内找到。

左侧最下方的Account Number是指的公司为该收款方指定的唯一编号,如果没有,该行可留空。

右侧数字栏最上方的Box 1,需要公司填入支付给这名非雇员的薪酬。

该框内填入的数字,是这名非雇员提交所得税申报表和自雇税的重要依据。

Box 2是一个复选框,如果卖家以转售、买卖、存款佣金或任何其他方式,在该名自雇人士这销售了5000美元及以上的商品,则在此框输入「X」。

Box 3留空,无需填写。

Box 4填入公司预扣的自雇人士的所得税;如果没有进行预扣,则无需填写。

Box5-7主要是针对自雇人士和州的情况,在给IRS的Copy A中无需填写。

(来源: 艾凡咨询公众号)

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