亚马逊化妆品类新规及FDA合规操作流程

跨境魔方

2024年9年27日

近日,亚马逊发出紧急通知:在亚马逊上销售的化妆品必须在“9月24日”之前按照新的指南进行更新。这一要求是为了遵循美国食品和药物管理局(FDA)的规定,确保产品符合安全和合规标准。未能遵循该指南的卖家可能面临产品下架风险。

亚马逊化妆品类新规及FDA合规操作流程

图片来源:亚马逊后台

亚马逊化妆品类新规主要涉及产品信息的更新、合规性要求以及与美国食品药物管理局(FDA)的监管对接等方面。以下是对这些新规的详细解读:

一、产品信息更新要求

·截止日期:亚马逊要求在其平台上销售的化妆品必须在特定日期(如2024年9月24日)之前按照新的指南进行更新。这一要求是为了确保产品信息的准确性和合规性。

·关键信息:卖家需要确保产品详情页面包含完整的成分列表、药品信息(如适用)、产品基本信息等。这些信息对于消费者了解产品、做出购买决策以及保障自身权益至关重要。

·更新流程:对商品详情页和图片所做的任何更改,可能需要2到4个小时才能在系统中完成更新。因此,卖家应提前规划并预留足够的时间来完成更新工作。

二、合规性要求

·FDA注册:自2024年7月1日起,美国实施了新的化妆品法规,要求所有出口到美国的化妆品必须完成FDA注册才能进行清关和销售。涉及的品类包括清洁用品、护肤品、香水、唇膏、指甲油、眼霜、面霜、香波、永久染发剂、牙膏、除臭剂等。

·企业注册与产品列名:所有从事生产、加工在美销售的化妆品工厂必须要进行企业注册。非美国的企业还必须要指定一个美国代理,代表企业与美国FDA进行沟通和联络。产品责任人(包括制造商、包装商、分销商等)必须向FDA列出每种上市化妆品的具体信息,包括制造地点、成分、标签等,并且每年更新一次。

·不良事件报告:责任人还需负责不良事件报告,并在2024年12月29日前,确保每个化妆品标签上都注明不良事件报告联络人信息,用于接收不良事件报告。

三、监管加强

·FDA监管:FDA已经开始加强在亚马逊销售的化学换肤产品的监管,警告消费者此类产品可能对皮肤造成严重伤害。这表明FDA对于化妆品市场的监管力度正在不断加大。

·平台政策:亚马逊作为电商平台,积极响应FDA的监管要求,通过发布合规警告、更新指南等方式,引导卖家遵守相关法规和政策。同时,亚马逊也加强了对违规产品的打击力度,对于未能遵循指南的卖家可能面临产品下架的风险。

四、应对措施

·及时注册与更新:卖家应尽快完成FDA注册和产品信息的更新工作,确保产品符合相关法规和政策要求。

·加强内部管理:卖家应建立完善的内部管理制度,确保产品信息的准确性和合规性。同时,加强与供应商的沟通与合作,确保供应链的稳定性和可靠性。

·关注政策动态:卖家应密切关注FDA和亚马逊等监管机构的政策动态,及时了解并适应新的监管要求。

亚马逊化妆品类新规及FDA合规操作流程

图片来源:黑猫站外爆料

完成亚马逊FDA(美国食品和药物管理局)合规操作,主要涉及到一系列确保产品安全、合规的步骤。以下是一些关键步骤和注意事项:

一、了解FDA合规要求

·确定产品类别:首先,需要明确产品是否属于FDA监管的范围。FDA监管的产品包括食品、药品、化妆品、医疗器械等。

·查阅FDA法规:详细了解与产品相关的FDA法规、指南和标准,确保产品符合所有要求。

二、注册与认证

1.企业注册:

·对于在美国销售化妆品、食品或医疗器械的企业,需要进行FDA的企业注册。

·注册信息包括企业名称、地址、联系方式等,且需定期更新。

2.产品注册/列表:

·某些产品,如医疗器械,可能需要进行产品注册或列表,以便FDA能够追踪和管理。

3.FDA认证(如适用):

·对于某些高风险产品,如部分医疗器械和药品,可能需要进行FDA的认证或批准。

·这通常涉及提交详细的产品资料、进行临床试验(如适用)并接受FDA的审查。

三、产品标签与包装

1.标签合规:

·确保产品标签符合FDA的规定,包括所有必要的警示语、成分列表、使用说明等。

·对于化妆品,标签上应包含正确的产品名称、制造商信息、成分列表等。

2.包装合规:

·包装材料应安全无害,符合FDA关于食品接触材料的规定。

四、不良事件报告

1.建立报告系统:

·对于医疗器械和药品,企业应建立有效的不良事件报告系统,以便及时收集、报告和处理与产品相关的不良事件。

2.配合FDA调查:

·在收到FDA关于不良事件的询问或调查时,企业应积极配合,提供所需的信息和资料。

五、持续合规与监督

1.定期审核:

·定期对产品的生产、包装、标签等环节进行审核,确保持续符合FDA的要求。

2.培训与教育:

·对员工进行FDA法规的培训和教育,提高员工的合规意识和能力。

3.应对FDA检查:

·在FDA进行现场检查时,企业应做好充分准备,确保能够顺利通过检查。

六、特定产品要求

对于化妆品、食品、医疗器械等特定产品,还可能有额外的合规要求。例如:

·化妆品:可能需要披露香料过敏原信息、进行安全性评估等。

·食品:需要遵守《良好包装和标签法》(FPLA)等法规,确保食品的安全性和标签的准确性。

·医疗器械:根据FDA的分类和监管要求,可能需要完成不同的注册或认证流程。

七、结论

完成亚马逊FDA合规操作是一个复杂而细致的过程,需要企业全面了解FDA的法规和要求,并在产品注册、标签包装、不良事件报告等方面严格遵守。同时,企业还应建立有效的合规管理体系,确保持续符合FDA的要求,以维护产品的市场竞争力和企业的声誉。

这些新规的实施,对于化妆品卖家来说,意味着需要更加注重产品的安全性和合规性,及时更新产品信息,并完成必要的注册程序,以避免面临下架或禁售风险。同时,卖家也需要适应亚马逊的政策调整,优化库存管理和配送策略,以降低运营成本并提高市场竞争力‌。

(来源: 黑猫站外爆料)

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