跨境魔方使用指南

WhatsApp企业号租用功能

功能简介

为了方便用户快速使用WhatsApp API号码,省去申请与注册的复杂流程,跨境魔方推出​WhatsApp企业号租用功能​。您可以根据业务需求选择合适的账号类型,快速开展客户沟通与营销推广。

步骤一:选择适合您的账号类型

在租用前,请根据您的业务场景精准选择合适的账号类型。

1、WhatsApp客服号租用

场景​:适用于需要承接大量咨询的场景,避免因咨询量过大导致个人号被封,确保客户资源不丢失。

适用渠道包括​:

  • 线上渠道​:在官网、独立站等内容页展示WhatsApp号码;或在LinkedIn、TikTok等社交平台简介中添加WhatsApp,直接引流至私域。
  • Meta​​生态​:在Facebook、Instagram广告或主页中添加WhatsApp链接,用户可一键跳转咨询。
  • 线下场景​:将号码印制在名片、宣传册、展会海报、产品包装、说明书及保修卡上,提升客户触达效率。

优势​:客服号基于WhatsApp官方API,支持多人协作,可稳定承接大量咨询,无需担心封号风险。

2、WhatsApp营销号租用

场景​:适用于需要进行批量营销推送的场景,尤其适合模板审核难度高的行业。

典型使用场景​:

  • 促销活动、节日营销、限时抢购等销售推动;
  • 存量客户唤醒,通过多轮触达促进复购;
  • 品牌推广、展会邀约等集中造势。

核心优势​:WhatsApp官方对营销模板审核严格,尤其在医疗器械、化学品、金融等行业难以过审。​当您租用跨境魔方WhatsApp营销号时,会同时获得一个已通过审核的营销变量模板​,您只需直接替换自定义内容,即可绕开审核流程,快速开展群发。

步骤二:如何租用账号

1、登录跨境魔方工作台,进入WhatsApp营销中心。点击租用号码​,根据您的业务场景选择客服号或​营销号​。

2、您可以在号码库中挑选合适的号码,选择营销号时可预览对应的营销模板。

步骤三:客服号的使用方法

客服号租用成功后,您可以通过以下方式使用:

  • 将WhatsApp客服号链接添加到海外社媒的简介中,粉丝可直接通过社媒简介中的WhatsApp联系您;
  • 在Facebook、Instagram广告中设置跳转到WhatsApp,承接广告咨询;
  • 在您的独立站中直接配置,让感兴趣的用户通过WhatsApp接口进行咨询。

客户咨询管理​:

点击工作台中的​WhatsApp营销中心​,进入聊天对话模块。所有来自各渠道的客户咨询将实时汇聚于此,您的团队可通过租用的官方客服号进行专业回复与客户管理。

步骤四:营销号的使用方法

如果您租用了营销号,可按以下步骤进行群发操作:

1、进入跨境魔方工作台的​WhatsApp营销中心​,点击​创建群发​。选择您租用的营销号作为发送账号,并批量导入客户的WhatsApp号码。

3、号码添加完成后,点击​选择模板​,您将看到租用账号专属的​1个变量营销模板​,点击“去群发”进入编辑页。

变量模板说明​:

变量模板通常由1-3个可修改变量固定通用文案组成。固定文案已通过官方审核,而变量部分(例如“名称1”)可供您自由填写——这里正是您植入营销内容的关键位置。

使用优势示例​:

例如您从事宠物医药行业,多次尝试申请新品促销的营销模板但难以通过审核,导致无法群发推广。现在您可以直接将新品促销信息填写在变量部分,借助已过审的模板立即批量群发,无需等待审核。

1、点击设置模板变量中的【名称1】,输入您想要发送的营销信息。您可以在预览界面实时查看效果,其中橙色字体部分就是您自定义的、可直接触达用户的营销文案。

2、确认无误后,即可​一键发送​。

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