对于外贸人来说，邮件沟通是非常重要的方式，但是因为各种各样的原因，我们可能是通过非正常渠道获得的email地址，这个时候我们需要先验证该邮箱是否正常使用，才好进行下一步的营销活动，否则只是做无用功。下面跨境魔方小编给大家介绍一下邮箱验证的方式和工具。

一、外贸邮箱email验证方式方法

（1）第一步：判断email基础格式

首先，我们需要了解电子邮件地址的标准格式，它一般由用户名、“@” 符号和域名这三部分组成，简单表示就是 “用户名 @域名”。比如说常见的 “abcdefg@163.com”，这里 “abcdefg” 就是用户名，“upkuajing.com” 是域名，“@” 起到连接的关键作用。

那在格式判断上，常见的错误可不少。最容易出现的就是漏写 “@” 符号，像有人写成 “http://upkuajing.com”，这就完全错，没有 “@”，系统根本识别不了这是个邮箱地址。还有就是用户名或域名里包含非法字符，比如空格、感叹号、百分号等，像 “abc def@mail.com”，中间多了个空格，不符合规则；再或者 “abc!@http://mail.com”，用户名里出现感叹号，也是不行的。另外，域名后缀错误也很常见，把 “.com” 写成 “.cmo” 之类的，邮件就找不到对应的服务器。

不过要注意，即便格式看起来正确，也不百分百代表这个邮箱地址有效，它有可能是用户随手乱写，根本没实际注册过，所以咱们还得接着用下面的方法进一步验证。

（2）第二步：查询域名的DNS

接下来讲讲 DNS 查询法，这就涉及到两个关键概念：DNS 和 MX 记录。DNS ，也就是域名系统，就像是互联网的 “导航仪”，它能把我们输入的好记的域名，比如 “upkuajing.com”，转换成对应的 IP 地址，这样计算机就能准确找到服务器，把信息送过去。而 MX 记录呢，它全称是 “邮件交换记录”，简单来说，就是专门负责告诉大家，某个域名的电子邮件该送到哪个邮件服务器去。

当我们拿到 MX 记录查询结果后，怎么判断邮箱地址有效与否呢？如果查询到了 MX 记录，那就说明这个域名已经配置了邮件服务器，从 DNS 层面看，它具备接收邮件的基础条件。可要是没查到 MX 记录，那这个域名大概率没办法接收邮件，对应的邮箱地址有效性就存疑啦。不过呢，这种方法也有局限性，有时候虽然查到了 MX 记录，但邮件服务器可能拒收邮件，或者服务器临时出故障，这时候即便 DNS 查询正常，邮箱地址实际上也没法正常使用。

（3）第三步：验证邮箱SMTP协议

再给大家介绍一种更深入的验证方法 ——SMTP 验证法。这就得提到 SMTP 协议，它全称是 “简单邮件传输协议”，就像是电子邮件在网络世界里的 “快递规则”，邮件服务器和其他邮件传输代理都得按照这个协议来发送、接收和中转邮件。

那怎么利用 SMTP 协议来验证邮箱地址呢？用 Telnet 命令，这适合有点技术基础的朋友。在 Windows 系统下，先开启 Telnet 客户端功能（在 “控制面板 - 程序 - 程序和功能 - 打开或关闭 Windows 功能” 里找到 Telnet 客户端勾选并确定），然后打开命令提示符，输入 “telnet 邮件服务器域名 25”（比如 “telnet http://smtp.upkuajing.com 25”），回车后如果连接成功，会看到服务器返回的一些信息，像 “220” 开头的欢迎信息。接着依次输入 “HELO 你的域名”（比如 “HELO http://upkuajing.com”）、“MAIL FROM: < 你的邮箱地址>”、“RCPT TO: < 要验证的邮箱地址 >”，每输入一条指令，看服务器的响应码，如果最后 “RCPT TO” 指令后收到 “250” 响应码，就说明这个邮箱地址很可能是有效的；要是收到 “550” 之类的错误码，那邮箱地址大概率有问题。

二、免费邮箱验证网站和批量验证工具

以上方法对于小白来说可能过于复杂，那么有没有一种更简单便捷的方式呢？答案肯定是有的，下面小编简单介绍一下两种工具。

（1）免费验证网站

这里介绍一个免费的邮箱地址验证网站：emaillistverify.com。它的优点如下： 免费：只需用邮箱注册即可，每个账号可以免费验证100个邮箱地址。额度用完后，只需更换一个邮箱地址注册即可。 准确率高：亲测正确率在90%以上，偶尔会有误判的情况。 验证速度快：输入邮箱地址后，通常5秒内就会有结果。

操作步骤如下： 打开谷歌浏览器，搜索emaillistverify.com或直接粘贴网址。 进入网站后，点击右上角的注册按钮。 注册成功后，在主页中粘贴需要验证的邮箱地址，然后点击验证按钮。

验证后有3种结果： 邮箱有效、邮箱无效、无法验证（这时需要用个人邮箱发送邮件验证，如QQ邮箱、Gmail邮箱和网易邮箱等）。通过这些步骤，你可以轻松验证用户的邮箱地址，确保你的联系信息准确无误。要是觉得前面的方法太麻烦，也可以借助一些专业的邮箱验证工具或 API，它们功能强大，能帮我们快速准确地验证邮箱地址。

（2）跨境魔方邮箱地址验证功能 跨境魔方专业的邮件技术团队开发的邮件验证系统，通过多种方式帮您验证邮箱地址真实性和有效性，发送前预先过滤异常地址，有效避免无效发信，提升营销效果。未登录用户每天可以验证三次，一次一个邮箱地址，登录注册用户则可以批量付费验证，同时支持文件批量导入，简单便捷又高效。