在美国注册公司,记得避开这常见的五大错误

跨境魔方

2024年8月26日

扩展海外业务,是当下国内许多企业的「必选项」。

对于不熟悉美国的法律和监管要求的企业而言,注册美国公司,会是个复杂的过程,容易踩坑。

错误一:名字太过晦涩难懂

在国内,大部分公司的品牌名都力求简洁、明了、不复杂,让消费者和客户一看就明白,又或是给消费者留下深刻印象。

而在美国,这条规则也同样适用。

注册美国公司时,有些卖家们为了和其他公司产生区别,会使用一些比较晦涩难懂的英文单词,作为公司名字。

但就和国内很少有品牌用生僻字做名称一样,使用难以理解的单词或发音,会让潜在消费者很难记住公司的业务和品牌;

同时,太过于难懂的发音和词汇,在网站优化、适应Google等搜索引擎方面,也会带来不便。

因此,选择一个清晰、简洁、易于理解的企业名称非常重要。

此外,在正式确定美国公司名称前,还需要确保公司名称未被注册州内其他公司使用,否则州政府将驳回注册请求。

错误二:公司类型和公司业务不适配

在美国注册公司时,选择了不适合业务需要的公司类型,是许多卖家常犯的错误之一。

目前,非美国人想在美国注册公司,有以下几个公司类型可供选择——

独资企业

公司由单个个人拥有和经营。然而,这种企业类型不提供任何责任保护,公司所有者需对公司的所有债务和义务负责。

合伙企业

合伙企业是由两个或更多个人共同拥有,共同分享利润和损失。

相较于独资企业,合伙企业可以提供更多的责任保护,不过合伙人们仍需对公司的债务和义务承担个人责任。

C公司

和独资企业不同的是,C公司是一个独立的法务和税务主体,并为公司的所有人们提供最大限度的责任保护。

但相对的,C公司也会受到更多监管和合规方面的要求,并在税务上面临着双重征税的情况。

LLC公司

这种公司类型更像是把独资企业的税收优惠,和C公司的责任保护相结合的产物。

LLC不仅为公司所有者提供责任保护,还能够像独资企业一样,把税务穿透到所有者层面进行征税,避免了双重征税的困扰。

错误三:在错误的州注册

每个州都有各自的、关于公司注册和税收合规相关的法律法规。

如果选错了州,容易出现以下几个方面的问题:

- 税收反而更高:不同的州,有着不同的税率和税收。一味地追求免税州,而不是选择在客户聚集地注册,反而可能会产生更多的税收;

- 合规问题:初入美国市场的卖家,会因为对各类要求不熟悉,而产生处罚或罚款。每个州都有自己的商业合规规定,如许可证、执照、报告要求,等等。

- 法律问题:在没有进行州外注册的州开展和经营业务,公司可能会没有起诉或抗辩诉讼的法律地位。

错误四:不报税、不交税

不了解美国的纳税情况,盲目选择「零申报」,很可能会引起IRS的注意。

因此,在注册公司前,记得咨询专业人士或专业团队,避免所得税、州税、薪资税等合规方面出现问题。

值得注意的是,美国采用的是申报表制度,即使美国公司在特定年份中,没有产生任何收入或利润,仍然需要向IRS提交年度纳税申报表。

此外,LLC在报税上虽然是穿透实体,公司税务会穿透至公司所有者处进行报税。

即使LLC所有者是非美国居民,也需要按照规定,向美国报税。

错误五:没有相关执照和许可,就开展业务

某些行业或专业,需要特定的许可证,才能够在美国合法经营。

此外,如果卖家们在某个州销量特别好,还会和该州产生经济关联,进而产生该州的销售税义务,需要向州政府申请销售税号后,收取该州顾客的销售税。

除了经济关联外,很多卖家容易忽略:在某个州拥有仓库,同样会触发销售税义务。

(来源:艾凡咨询公众号)

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